Согласие на обработку персональных данных
Самостоятельное согласие представителя заказчика, Пользователя Vestora или заявителя на демо. Оно не является акцептом публичной оферты и не включает маркетинговую рассылку.
1. Кто предоставляет согласие
1.1. Согласие предоставляет физическое лицо, которое указывает свои данные в форме Vestora, действует как представитель заказчика, назначается именным Пользователем либо запрашивает демо. Данные субъекта определяются по заполненной форме и технической записи подтверждения.
1.2. Устанавливая отдельный флажок со ссылкой на эту редакцию и отправляя форму, субъект подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своём интересе, ознакомлен с Политикой и даёт конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на условиях ниже.
1.3. Подтверждение учитывается только при отдельном выборе флажка со ссылкой на настоящий текст согласия.
1.4. Согласие является личным действием субъекта персональных данных. Представитель Заказчика, указывающий данные другого назначенного Администратора, не даёт согласие от его имени. Такой Администратор отдельно знакомится с документами и подтверждает собственное согласие до создания учётной записи и подтверждения мобильного номера, если применимое основание обработки — согласие.
2. Оператор
2.1. Оператор: НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЕСТОРА", ИНН 9728163504, ОГРН 1257700437884, адрес: 117246, Россия, г. Москва, Научный проезд, д. 8, стр. 1, пом. 16Н/3, email по вопросам персональных данных: info@vestora.ru.
3. Данные
3.1. Согласие охватывает только данные, необходимые для выбранного субъектом сценария: имя, рабочий email, рабочий телефон, должность и сведения о полномочиях; данные индивидуального предпринимателя; сведения о назначении Пользователем; текст обращения и история деловой коммуникации.
3.2. Для подтверждения согласия и защиты сервиса могут обрабатываться дата и время, IP-адрес, тип браузера или устройства, идентификатор сессии, результат проверки формы, сведения о выбранном флажке и связанный номер обращения или Заказа.
3.3. Согласие не распространяется на специальные категории и биометрические данные. Субъекту не следует сообщать их в свободном поле.
3.4. Для именного доступа согласие также охватывает мобильный номер, роль и связь с организацией или ИП, статус Администратора, назначенные права, запросы SMS или автоматических звонков, дату, время и результат проверки номера, события входа, сведения об устройстве и сессии и сигналы безопасности в необходимом объёме.
4. Цели
4.1. Согласие предоставляется для следующих конкретных целей в зависимости от выбранного субъектом сценария:
- ответ на запрос, подготовка и проведение 7-дневного демо;
- сохранение конфигурации и связь по ней;
- формирование и оплата Заказа или оплачиваемого предзаказа, проверка контактных данных и полномочий представителя;
- создание именной учётной записи, Активация доступа, техническая и клиентская поддержка;
- уведомления о статусе Заказа, платеже, сроке подготовки, Активации и возврате;
- защита формы и учётной записи, предотвращение злоупотреблений, рассмотрение обращений и доказательство юридически значимого действия.
- создание и ведение именной учётной записи, привязка мобильного номера, направление сервисного SMS или автоматического проверочного звонка, подтверждение входа и восстановление доступа;
- управление участием Пользователя в рабочем пространстве организации или ИП, назначение прав, предотвращение передачи доступа и рассмотрение сигналов безопасности.
4.2. Маркетинговая рассылка, реклама партнёров и профилирование для рекламы в эти цели не входят и требуют отдельного добровольного согласия.
5. Действия и способ обработки
5.1. Допускаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом в пределах указанных целей.
5.2. Распространение данных неопределённому кругу лиц и публикация имени, должности, работодателя или результата работы без отдельного согласия не допускаются.
6. Обработчики и передача
6.1. В необходимом объёме данные могут поручаться проверенным поставщикам российского хостинга, корпоративной почты, CRM, электронного документооборота, резервного копирования и информационной безопасности. При оплате данные о Заказе и статусе операции могут передаваться выбранной платёжной организации, банку и оператору фискальных данных.
6.2. Передача допускается только лицам, привлечённым Оператором на законном основании и связанным обязанностями по конфиденциальности и защите данных.
6.3. Настоящее согласие не является безусловным согласием на трансграничную передачу. Она требует выполнения самостоятельных требований закона и предоставления субъекту обязательной информации до начала передачи.
6.4. Если для антибот-проверки используется Cloudflare Turnstile, его включение допускается только после указания поставщика в актуальном перечне обработчиков и отдельной проверки локализации и трансграничной передачи. До выполнения этих условий форма не должна передавать технические сведения такому сервису.
6.5. Для подтверждения мобильного номера проверенному оператору SMS или автоматических звонков могут передаваться номер телефона, идентификатор запроса, выбранный канал и минимальные сведения о доставке и результате проверки. Аналитические данные рабочего пространства ему не передаются.
7. Срок действия и отзыв
7.1. Согласие действует до достижения заявленных целей или его отзыва, но не дольше сроков, установленных Политикой для соответствующей категории, если после этого отсутствует другое законное основание.
7.2. Отзыв направляется на info@vestora.ru либо через Контур.Диадок и должен позволять идентифицировать заявителя и соответствующие данные. Оператор прекращает обработку на основании согласия и уничтожает данные в срок, предусмотренный законом, если их сохранение не требуется на другом законном основании.
7.3. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения и не прекращает хранение договорных, платёжных, бухгалтерских и иных данных, которые Оператор обязан или вправе хранить независимо от согласия.
8. Добровольность и последствия отказа
8.1. Предоставление согласия добровольно. Если для обработки конкретного запроса отсутствует иное законное основание, отказ означает, что Оператор не сможет принять форму, провести демо, создать именную запись или связаться с субъектом.
8.2. Согласие подтверждается отдельно от публичной Оферты. Оно само по себе не заключает договор, не означает обязанность оплатить Заказ, не разрешает автоматическое списание и не является согласием на рекламу. Договор по оплачиваемому предзаказу заключается только при полной оплате Заказа.
8.3. Без предоставления и подтверждения мобильного номера Оператор не сможет создать именную учётную запись и предоставить авторизацию в Платформе. Это последствие относится только к сценарию, в котором субъект становится Пользователем.
9. Доказательство редакции
9.1. Оператор сохраняет дату и время подтверждения, связанный номер обращения или Заказа, текст подтверждённого действия и минимальные сведения, необходимые для доказательства волеизъявления.
9.2. Изменение текста требует новой версии и не изменяет ранее зафиксированное согласие задним числом.
9.3. Подтверждение отправителя заказа и подтверждение отдельного Администратора фиксируются как разные действия разных субъектов. Отсутствие самостоятельного подтверждения Администратора нельзя заменять флажком представителя Заказчика.
